Zij werden verwelkomd door de secretaris-generaal van de Benelux Jan van Laarhoven, en verder door de Belgische adjunct-secretaris-generaal Luc Willems geïnformeerd over de huidige activiteiten en uitdagingen van de Benelux-samenwerking.
Daarop volgend gaf de secretaris-generaal van het Departement Internationaal Vlaanderen Koen Verlaeckt de leden van het Benelux-secretariaat een uiteenzetting over de werking en activiteiten van zijn Departement.
Tenslotte gaf het Secretariaat-Generaal van de Benelux meer informatie over de talrijke activiteiten in het domein van de grensoverschrijdende samenwerking en hoe zij via procesmanagement projecten zoals het Scheldedossier mee helpt verwezenlijken.